یک مرتبه بارگذاری یک دوره آموزشی کافی است تا این دوره در دسترس بسیاری از دانش آموزان و دانشجویان و حتی کارمندان در زمان های مختلف قرار گیرد.

بسیاری از مدیران ترجیح می دهند یک استاندارد یادگیری یکپارچه را در مجموعه خود داشته باشند. به این معنی که تمام دانش آموزان،  دانشجویان و یا کارمندان با خط مشی یکسان و استاندارد به صورت یکسان آموزش های لازم را گذرانده و به اهداف آموزشی دست یابند . سیستم مدیریت یادگیری پاسخی است برای متمرکز کردن این نوع نیازها و ارائه یک ویژگی یادگیری یکنواخت برای همه افراد.

دوره ها را می توان بر اساس نقشهای مختلف دسته بندی کرد. به عنوان مثال، دوره های مورد نیاز یک سرپرست با دوره های مورد نیاز مدیر متفاوت خواهد بود.

LMS بعنوان منبعی برای گردهم آوری برنامه دانش آموزان و موارد درسی در قالب‌های PDF،و...